La ville de Capdenac-Gare, de code postal 12700, appartient au département Aveyron et à la région Languedoc-Roussillon-Midi-Pyrénées. En 2010, la ville comptait 4457 habitants. Villefranche-de-Rouergue, Onet-le-Château, Rodez, Aurillac, Cahors entourent Capdenac-Gare.